เก็บประวัติซ่อมบำรุงให้ค้นง่ายและส่งต่อง่าย
ประวัติซ่อมที่มีวันที่ ตำแหน่ง อาการ วิธีแก้ และผู้รับผิดชอบช่วยให้ติดตามปัญหาซ้ำได้ดีกว่าเก็บเพียงใบแจ้งหนี้ ควรเชื่อมโยงกับชื่ออุปกรณ์หรือพื้นที่ให้ค้นคืนได้
ตั้งชื่อไฟล์ให้มีวันและระบบ แยกเอกสารต้นฉบับจากสรุปติดตาม และจำกัดสิทธิข้อมูลที่มีรายละเอียดอาคารหรือบุคคล เมื่อเปลี่ยนผู้รับเหมาหรือบริษัทบริหาร ควรมีบัญชีรับส่งเอกสาร
สิ่งที่ควรเตรียม
- กำหนดรหัสอุปกรณ์หรือพื้นที่
- เก็บหลักฐานก่อนและหลังซ่อม
- สำรองและทบทวนสิทธิการเข้าถึง
คำถามที่ควรถามผู้ตรวจสอบ
ข้อมูลใดต้องส่งต่อให้ผู้ตรวจและข้อมูลใดควรปกปิดก่อนแบ่งปัน
ข้อมูลทั่วไปเพื่อเตรียมความพร้อม ไม่ใช่ผลตรวจหรือคำรับรองความปลอดภัยของอาคารเฉพาะราย
เตรียมข้อมูลขอราคา ↗