ดูแลอาคารวันนี้
เพื่อความปลอดภัย
ในทุกวันข้างหน้า

อาคารที่เข้าเกณฑ์แต่ไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ตรวจสอบอาจมีความผิดตามกฎหมายควบคุมอาคาร โดยมีบทลงโทษและค่าปรับรายวันตามกรณี ควรตรวจข้อเท็จจริงและข้อกฎหมายที่ใช้กับอาคารกับเจ้าพนักงานท้องถิ่น

เจ้าของอาคารหรือผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดต้องเสนอรายงานทุกปี โดยทั่วไปให้เสนอภายใน 30 วันก่อนวันที่ใบรับรองการตรวจสอบอาคารฉบับเดิมจะมีระยะเวลาครบ 1 ปี ควรวางแผนตรวจและแก้ไขล่วงหน้า และยืนยันเอกสารกับหน่วยงานท้องถิ่น

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับพื้นที่ จำนวนอาคาร ระบบที่มี ความพร้อมของเอกสาร และการเข้าถึงพื้นที่ ระยะเวลาตรวจหน้างาน จัดทำรายงาน และพิจารณาโดยหน่วยงานเป็นคนละช่วงกัน จึงควรให้ทีมงานประเมินจากข้อมูลจริงก่อนนัดหมาย

ต้องมีคุณสมบัติและการขึ้นทะเบียนเป็นผู้ตรวจสอบอาคารตามกฎกระทรวงที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจชื่อ สถานะทะเบียน และผู้รับผิดชอบลงนามกับกรมโยธาธิการและผังเมืองก่อนตกลงว่าจ้าง

ควรให้ผู้ตรวจสอบประเมินความพร้อมและข้อจำกัดก่อน เจ้าของอาคารอาจต้องค้นหาเอกสารเดิมหรือจัดทำแบบจากการสำรวจเพิ่มเติม การตรวจสภาพไม่ได้ทำให้ส่วนที่อาจไม่ได้รับอนุญาตกลายเป็นถูกต้องโดยอัตโนมัติ

โดยทั่วไปควรแยกขอบเขตงานตรวจออกจากงานซ่อม ต้องอ่านรายการรวมและไม่รวมในใบเสนอราคา หากต้องสำรวจ วิเคราะห์ ทดสอบ หรือซ่อมเพิ่ม ควรตกลงราคาและผู้รับผิดชอบก่อน

เริ่มค้นจากเจ้าของเดิม บริษัทบริหารอาคาร ผู้ตรวจสอบเดิม หรือหน่วยงานที่เคยรับรายงาน แจ้งสิ่งที่ยังขาดอย่างตรงไปตรงมาเพื่อให้ผู้ตรวจสอบวางแนวทาง ไม่สร้างหลักฐานย้อนหลังแทนเอกสารจริง

ไม่อาจสรุปได้เหมือนกันทุกอาคาร งานบางส่วนตรวจขณะใช้งานได้ แต่การเข้าพื้นที่หรือทดสอบบางระบบอาจต้องจัดช่วงเวลาหรือหยุดระบบ จึงควรวางแผนร่วมกับผู้ดูแลระบบก่อนวันตรวจ

รายงานของผู้ตรวจสอบกับใบรับรองจากเจ้าพนักงานท้องถิ่นเป็นคนละขั้นตอน หลังตรวจอาจมีการแก้ไข ตรวจติดตาม หรือจัดเอกสารเพิ่ม ระยะเวลาพิจารณาขึ้นอยู่กับหน่วยงานและความครบถ้วนของกรณีจริง

ขอชื่อและเลขทะเบียนผู้ตรวจสอบที่จะรับผิดชอบรายงาน ตรวจสถานะกับกรมโยธาธิการและผังเมือง และพิจารณาตัวอย่างรูปแบบรายงานที่ปกปิดข้อมูลลูกค้าแล้ว พร้อมขอบเขตและเงื่อนไขตรวจซ้ำ